Cambiar de contador

Cambiar de contador, sin perder historial ni presentaciones

El traspaso es más simple de lo que parece: solicitamos su documentación al contador actual, verificamos que esté al día ante la DNIT y continuamos desde ahí, sin reiniciar el ejercicio.

Cómo funciona el traspaso

Primero conversamos media hora para entender su situación actual: qué régimen tiene, si sus presentaciones están al día y qué lo motiva a cambiar. No necesita traer nada a esa primera conversación.

Con su autorización, solicitamos a su contador actual los libros, las declaraciones presentadas y cualquier trámite pendiente. Es un pedido estándar entre profesionales: no requiere que usted intervenga en el intercambio.

Verificamos que su empresa esté al día ante la DNIT y el IPS antes de asumir. Si encontramos algo pendiente, se lo mostramos con claridad antes de continuar, no después.

Le proponemos una fecha de traspaso acordada por escrito, normalmente coincidiendo con el cierre de un período, para no dividir un mes entre dos contadores.

Qué necesitamos de usted

  • Autorización simple para solicitar su documentación al contador actual
  • Su RUC y el régimen en el que está inscripto
  • Últimas declaraciones presentadas, si las tiene a mano
  • Una fecha de corte de su preferencia, si ya tiene una en mente

Preguntas frecuentes

¿Pierdo historial contable al cambiar de contador?

No, si el traspaso se hace bien: solicitamos sus libros y declaraciones presentadas hasta la fecha y continuamos desde ahí, sin reiniciar el ejercicio.

¿Qué le pedimos exactamente a mi contador actual?

Los libros contables del ejercicio en curso, copia de las últimas declaraciones presentadas (IVA, IRE o IRP según su régimen) y el estado de cualquier trámite abierto ante la DNIT o el IPS.

¿En qué momento del mes conviene cambiar?

Lo ideal es coincidir con el cierre de un período (mensual o del ejercicio anual), para no dividir declaraciones a mitad de camino. Le proponemos la fecha con usted.

¿Mi contador actual se entera de que estoy cambiando?

Sí: el pedido de documentación se hace a su nombre y con su autorización. Es un trámite habitual entre profesionales, no una situación incómoda.

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